5 fonctionnalités qui vous feront gagner 50% de temps


Notre mission chez Smartbeam est de proposer une solution qui aide tous les intervenants d’un chantier (entreprises générales, sous-traitants, architectes et maitres d’ouvrages) à mieux collaborer en phase d’appel d’offres mais qui est également user friendly.

C’est ce qui fait de smartbeam.co un outil que les équipes de chantier et de soumission adorent utiliser.
Voici les 5 fonctionnalités qui vous feront gagner du temps et adorer votre travail:

1. Mutualisez vos contacts de sous-traitants

L’endroit de stockage de vos contacts varie de votre téléphone, un intranet, une pile de cartes de visite ou une feuille Excel perdue sur le réseau ? Partagez et rassemblez enfin tous les contacts de vos sous-traitants et fournisseurs avec vos collègues.
Visualisez en un clin d’oeil l’historique des projets de vos sous-traitants ainsi que leurs évaluations.. Smartbeam se charge de mettre à jour toutes les informations publiques sur chaque entreprise et vous propose également de compléter votre répertoire par une liste de sous-traitants que vous ne connaissez pas encore.

2. Simplifiez le partage des documents

Plus besoin d’uploader vos nombreux documents sur WeTransfer ou en pièce jointe de chaque email lors de chaque demande de prix.
Smartbeam vous permet stocker, ranger et partager des fichiers avec vos sous-traitants par lots sans limitation de volume ni de temps. Synchronisez si besoin vos documents avec votre Dropbox ou une solution tierce!

3. Prioritisez vos actions importantes

Gardez l’esprit tranquille et ne prenez plus aucun retard sur vos achats, Smartbeam se charge de prioritiser vos prochaines actions (demande de prix, approbation, commandes) sur base de votre planning des achats.

4. Envoyez, suivez et relancez vos demandes de prix sans efforts

Nous savons ô combien il peut être fatiguant de courir derrière des sous-traitants pour obtenir une offre.
C’est pourquoi Smartbeam vous permet de suivre le statut de vos appels d’offres, et de relancer les enterprises de manière automatique afin d’obtenir des offres endéans les deadlines.
Les enterprises qui n’ont pas été retenues sont automatiquement notifiées.
Smartbeam facilite votre communication!

5. Journal d’activités détaillé et centralisation des offres

Smartbeam vous offre une vue détaillée des dernières activités : voyez qui a fait quoi et quand.
Si des modifications apparaissent en cours d’appel d’offre, pas de problème, les entreprises se trouvent notifiées des changements.
Tous vos sous-traitants ont la garantie de travailler sur la dernière version des documents, et vous la dernière version des offres.
Un système de versioning vous permet de connaître à tout moment les changements qui ont été effectués d’une offre à l’autre.

Smartbeam centralise les offres reçues dans une bibliothèque d’offre afin de pouvoir les retrouver en 1 clic sur base d’un lot, d’un projet ou d’un sous-traitant.

Vous aussi vous souhaitez gagner jusqu’à 50% de temps ?
Pas d’hésitation, demandez-nous une version d’essai gratuite et sans engagement et nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans la découverte de ses fonctionnalités!

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