Caroline Basecqz
Tous les mois il vous faut contrôler pour chaque sous-traitant, fournisseur et client le relevé des travaux réalisés, en validant les quantités et le montant à facturer ainsi que faire un suivi des décomptes. Cela semble à priori simple, non?
Malheureusement, c’est non seulement un travail complexe mais aussi chronophage. Les états d’avancement arrivent sous toutes les formes avec des quantités et des régies non justifiées. Vous devez saisir manuellement les données dans de longues feuilles Excel, vérifier s’il n’y a pas de formules erronées, que les montants sont corrects, recalculer les quantités détaillées pour la énième fois et garder une trace des dernières versions… la liste est longue.
Malheureusement, c’est non seulement un travail complexe mais aussi chronophage. Les états d’avancement arrivent sous toutes les formes avec des quantités et des régies non justifiées. Vous devez saisir manuellement les données dans de longues feuilles Excel, vérifier s’il n’y a pas de formules erronées, que les montants sont corrects, recalculer les quantités détaillées pour la énième fois et garder une trace des dernières versions… la liste est longue.
Nous pouvons désormais annoncer le lancement officiel de l’application inédite de Smartbeam qui vise à digitaliser les états d’avancement des chantiers et en finir avec les feuilles Excel chaotiques.
Introduction à Smartbeam : Il n’a jamais été aussi facile de faire vos états d’avancement
Notre objectif premier lors de la conception de l’application était de combiner des fonctionnalités puissantes et une grande facilité d’utilisation. Aucune formule. Pas de saisie manuelle. Idéal tout type de chantier, grand et petit. Et 100% sécurisé.Voici comment cela fonctionne :
Suivez la progression en temps réel
L’application mobile Smartbeam est conçue pour collecter, vérifier et approuver rapidement l'avancement des travaux, par zone, lors des visites de chantier. Indiquez de manière rapide et intuitive la progression des travaux en % ou en quantité période ou cumulée.
Attachez-y également des commentaires et photos afin de documenter les états d’avancement et de conserver un historique des activités liées à ce poste : ajout de progression, modification des quantités, commentaires, photos, etc...
Suivez l’évolution du budget et des dépenses
Centralisez vos bordereaux pour chacun des lots et gérez les budgets en temps réel avec des données fiables provenant du terrain. Consultez l'évolution de la commande poste par poste ainsi que la progression des travaux pour une période donnée en vérifiant les cadences de facturation.
Exportez en 1 clic les états d’avancement (en Excel ou pdf) et les bons payer quand ils sont validés, avec votre signature et partagez les avec les intervenants concernés. Travailler dans un canevas commun permettra une uniformisation et une standardisation de la communication.
Réduisez votre exposition aux risques.
Smartbeam rend possible la gestion des décomptes directement à partit du chantier, en facilitant l'approbation et la communication entre toutes les parties prenantes. Créez et documentez vos décomptes et notifiez le gestionnaire des changements. Dès qu’un décompte a été validé, celui-ci s’ajoute à l’état d’avancement.
Cela vous permettra de suivre les changements avec précision et d’avoir un contrôle rigoureux des coûts. Sur le long terme, cela signifie qu'il n'y aura pas de surprises pour les clients ou vos supérieurs.
Qui peut utiliser Smartbeam?
Smartbeam est destiné aux maitre d'ouvrage, maitre d'oeuvre, entreprises générales et sous-traitants, plus précisément à toute personne amenée à gérer les états d’avancement ou les finances d’un chantier.
Chaque intervenant d’un chantier bénéficiera ainsi de Smartbeam : les maîtres d’ouvrages et constructeurs travailleront mieux ensemble avec une réalité commune et un objectif commun, construire endéans les délais et les budgets. Faites le saut dans l'ère du digital !
Faites le saut dans l'ere du digital !
Jusqu'à présent, Smartbeam était réservé à une communauté de beta testeurs qui ont non seulement contribué à la conception du produit fondé sur les best practices de chacun mais également à son évolution grâce aux retours d’utilisation variés et pertinents.
A présent, nous ouvrons l’application à tous les chantiers qui souhaitent digitaliser leur processus afin de collaborer plus efficacement et maîtrisez davantage leurs coûts.
Avec Smartbeam, vous aurez une meilleure visibilité sur le déroulement des opérations, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus rentables dans l'exécution.
Vous souhaitez en profiter pour votre entreprise ou votre projet ? Alors nous vous invitons à essayer Smartbeam dès maintenant.
Regardez notre vidéopour en savoir plus sur la plateforme en 90 secondes, ou contactez-nous pour prévoir une démo.
A présent, nous ouvrons l’application à tous les chantiers qui souhaitent digitaliser leur processus afin de collaborer plus efficacement et maîtrisez davantage leurs coûts.
Avec Smartbeam, vous aurez une meilleure visibilité sur le déroulement des opérations, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus rentables dans l'exécution.
Vous souhaitez en profiter pour votre entreprise ou votre projet ? Alors nous vous invitons à essayer Smartbeam dès maintenant.
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