Découvrez le futur de l’état d’avancement





Tous les mois il vous faut créer pour chaque sous-traitant, fournisseur et client un relevé des travaux réalisés, en précisant les quantités et le montant à facturer ainsi que faire un suivi des décomptes. Cela semble à priori simple, non?

Malheureusement pour les entreprises générales, c’est non seulement un travail complexe mais aussi chronophage. Les états d’avancement des sous-traitants arrivent sous toutes les formes avec des quantités et des régies non justifiées. Vous devez saisir manuellement les données dans de longues feuilles Excel pour chaque sous-traitant et pour le client, vérifier s’il n’y a pas de formules erronées, que les montants sont corrects, recalculer les métrés pour la énième fois et garder une trace des dernières versions… la liste est longue.
C’est pourquoi, chez Smartbeam, nous avons entrepris de simplifier le processus des état d’avancement pour chaque intervenant. Après 40.000 lignes de code, 300 tasses de café et 8 mois de développement et de travail acharné, nous y sommes parvenus.
Nous pouvons désormais annoncer le lancement officiel de l’application inédite de Smartbeam qui vise à digitaliser les états d’avancement des chantiers et en finir avec les feuilles Excel chaotiques.

Introduction à Smartbeam : Il n’a jamais été aussi facile de faire vos états d’avancement

Notre objectif premier lors de la conception de l’application était de combiner des fonctionnalités puissantes et une grande facilité d’utilisation. Aucune formule. Pas de saisie manuelle. Idéal pour les entreprises petites et grandes et tout type de chantier. Et 100% sécurisé.

Voici comment cela fonctionne :

Suivez la progression en temps réel


L’application mobile Smartbeam est conçue pour collecter, vérifier et approuver rapidement l'avancement des travaux, par zone, lors des visites de chantier. Indiquez de manière rapide et intuitive la progression des travaux en % ou en quantité période ou cumulée.

Attachez-y également des commentaires et photos afin de documenter vos états d’avancement et de conserver un historique des activités liées à ce poste : ajout de progression, modification des quantités, commentaires, photos, etc...

Suivez l’évolution du budget et des dépenses


Centralisez vos bordereaux pour chacun des lots et gérez les budgets en temps réel avec des données fiables provenant du terrain. Consultez l'évolution de la commande poste par poste ainsi que la progression des travaux pour une période donnée en vérifiant les cadences de facturation. Exportez en 1 clic vos états d’avancement en Excel ou pdf avec votre signature et partagez les avec vos sous-traitants. Travailler dans un canevas commun permettra une uniformisation et une standardisation de la communication.

Réduisez votre exposition aux risques.


Smartbeam rend possible la gestion des décomptes directement à partit du chantier, en facilitant l'approbation et la communication entre toutes les parties prenantes. Créez et documentez vos décomptes et notifiez le gestionnaire des changements. Dès qu’un décompte a été validé, celui-ci s’ajoute à l’état d’avancement.
Cela vous permettra de suivre les changements avec précision et d’avoir un contrôle rigoureux des coûts. Sur le long terme, cela signifie qu'il n'y aura pas de surprises pour les clients ou vos supérieurs.

Qui peut utiliser Smartbeam?


Smartbeam est destiné aux entreprises générales, sous-traitants ou architectes et plus précisément à toute personne amenée à gérer les états d’avancement ou les finances d’un chantier. Pour une entreprise générale, plusieurs personnes sont parfois impliquées dans la gestion des états d’avancement.
Le conducteur ou technicien sera en charge de faire le suivi de l’avancement, centraliser les régies et réaliser les états d’avancement sous-traitant tandis que le gestionnaire devra les approuver avant envoi et gérer les avenants et états d’avancement côté client. D'autre part, le directeur travaux ou le contrôleur de gestion a quant à lui besoin d’avoir une vue synthétique du budget et être notifié si il y a un risque de dépassement.
Chaque intervenant d’un chantier bénéficiera ainsi de Smartbeam : les maîtres d’ouvrages et constructeurs travailleront mieux ensemble avec une réalitée commune et un objectif commun, construire endéans les délais et les budgets. Faites le saut dans l'ère du digital !


Faites le saut dans l'ere du digital !

Jusqu'à présent, Smartbeam était réservé à une communauté de beta testeurs qui ont non seulement contribué à la conception du produit fondé sur les best practices de chacun mais également à son évolution grâce aux retours d’utilisation variés et pertinents.

A présent, nous ouvrons l’application à tous les chantiers qui souhaitent digitaliser leur processus afin de collaborer plus efficacement et maîtrisez davantage leurs coûts.

Avec Smartbeam, vous aurez une meilleure visibilité sur le déroulement des opérations, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus rentables dans l'exécution.

Vous souhaitez en profiter pour votre entreprise ou votre projet ? Alors nous vous invitons à essayer Smartbeam dès maintenant. La meilleure partie : l'essai est GRATUIT !

Regardez notre vidéo de 2 min pour en savoir plus sur la plateforme, ou contactez-nous pour booker une démo.