Le suivi financier de vos chantiers, enfin simplifié.
Smartbeam facilite votre travail en équipe, sur chantier et au bureau. Moins d'administratif pour vous concentrer sur votre métier et assurer la rentabilité de vos chantiers.
Les leaders de l'industrie nous font confiance
Fatigué par les échanges chaotiques d'emails et d'Excel?
Assurer le suivi financier de tous les intervenants dans de multiples feuilles Excel est une tâche complexe et chronophage. Il est facile de faire des erreurs et de perdre le fil des modifications lorsque toutes les informations sont échangées par différents canaux de communication.
Une plateforme unique pour centraliser l’information
Smartbeam vous permet de travailler plus efficacement en équipe et avec les intervenants extérieurs grâce à des processus standardisés. Minimisez les risques et fiabilisez vos budgets grâce à des données centralisées au bureau et sur chantier, un historique clair, ainsi qu'un récapitulatif financier automatisé en temps réel.
Adapté à chaque métier
Maitrisez vos budgets
Pilotez vos projets à l'aide d'un reporting financier fiable et suivez vos indicateurs en temps réel.
Optimisez la communication
Collaborez efficacement avec vos maîtres d’oeuvre et entreprises pour éviter les pertes d'informations.
Suivez l’avancement de vos projets
Suivez l’avancement des travaux sans avoir à être présent sur chantier et accédez à un rapport d’activités.
Dématérialisez l’approbation des factures
Suivez l'évolution du statut des factures, de la validation en interne jusqu'au paiement.
Maître d'ouvrage
Le maître d'ouvrage visualise l'ensemble des ventes et des dépenses de chaque projets et peut être alerté des dépassements budgétaires. Il peut s'informer continuellement de l'avancement du projet et des risques éventuels.
Maîtrisez les dépenses
Consolidez un reporting financier fiable pour le client et soyez alerté des risques de dérapage.
Optimisez la communication
Collaborez efficacement avec le maître d’ouvrage et les entreprises et évitez les pertes dinformations.
Suivez l’avancement des chantiers
Suivez en temps réel l'avancement des travaux avec un historique clair et documenté des dernières activités.
Simplifiez le suivi de la facturation
Suivez l'évolution du statut des factures, de la validation en interne, jusqu'au paiement par le client.
Maître d'oeuvre
Le maître d'œuvre supervise la conformité des budgets et suit facilement les actions de chaque intervenant grâce à une seule source de vérité .
Maitrisez la rentabilité de vos chantiers
Pilotez vos projets à l'aide d'un reporting financier fiable et suivez vos indicateurs en temps réel.
Optimisez la communication
Collaborez sur une même interface avec vos partenaires de projets pour garantir une seule source de vérité.
Connectez le chantier au bureau
Accédez à l'information à jour pour vos équipes qui peuvent valider et justifier le travail effectué sur chantier.
Générez vos états d'avancement en un clic
Générez automatiquement des états d'avancement structurés en évitant les erreurs d'encodage.
Entreprise générale
L'entreprise générale peut suivre tous ses projets en temps réel en connectant le chantier au bureau. Elle gère ainsi facilement l'avancement des travaux et maîtrise ses budgets.
Maitrisez la rentabilité de vos chantiers
Obtenez un reporting financier fiable en temps réel et soyez alerté des risques de dérapage.
Optimisez la communication
Facilitez la communication avec le client et vos équipes en connectant le chantier au bureau.
Réduisez le fardeau administratif
Epargnez 2 à 3 h par semaine en générant automatiquement vos états d’avancement simplement depuis le chantier..
Soyez payé plus rapidement
Obtenez une validation plus rapide des états d’avancement et factures et soyez notifié du paiement.
Entreprise spécialisée
L’entreprise spécialisée peut suivre l'avancement des travaux directement sur chantier. Elle garde le contrôle de sa marge et de sa rentabilité
Smartbeam est développé par des professionnels du métier et m’aide à gagner du temps et à travailler beaucoup plus efficacement tant avec mes sous-traitants qu’avec mes collègues.
Maxime Detollenaere
Gestionnaire de projet
Thomas et Piron
Depuis que j’utilise Smartbeam, mes états se génèrent automatiquement pendant mon tour du chantier. Cela me fait gagner un temps précieux à utiliser pour le reste de mes tâches.
Tristan Herrezeel
Ingénieur de projet
BPC
Ce qui m’a séduit chez Smartbeam, c’est la simplicité de l’application. Elle me permet de gagner du temps lors la rédaction des états d’avancement, d’éviter des erreurs et de voir tout de suite où on en est niveau facturation en mettant en parallèle directement les ventes et les achats
Céline Piron
Responsable soumission
Art Carrelages
L’assistant idéal pour gérer vos budgets de chantier
Mes projets
Smartbeam vous offre une vue hélicopter sur tous vos projets avec un aperçu des ventes et dépenses de chaque projet.
Invitez vos partenaires de projet et donnez leur accès aux données qui les concernent pour travailler ensemble plus efficacement et éliminer les silos de communication.
Tableau de bord
Plus besoin de mettre à jour votre tableau d’analyse des coûts et ventes manuellement.
Suivez avec précision vos commandes et dépenses, lot par lot, par rapport au budget ainsi que l’évolution de la facturation et de la marge mois par mois.
États d'avancement
Générez des états d’avancement fiables, structurés et faciles à valider en filtrant sur les derniers éléments mis à jour et par qui.
Soyez assuré que les montants facturés correspondent à la quantité de travail effectué.
Partagez les pour approbation avec les intervenants concernés.
App mobile
Assurez-vous que les équipes disposent des dernières informations à jour sur ce qui est à réaliser en fonction de la localisation sur chantier.
Laissez vos équipes valider ou mettre à jour l'avancement réalisé directement sur place, justifié de commentaires et photos.
Documents
Centralisez les états d'avancement, décomptes et factures des entreprises par projet et par lot et validez la correspondance des montants.
Dématérialisez votre processus de validation pour ne plus avoir à imprimer chaque document.
Un outil fait sur mesure pour l’industrie et une équipe à votre écoute
Collaboratif
Smartbeam vous permet de mieux collaborer à la fois en interne mais également avec les intervenants extérieurs afin de supprimer le réencodage, faciliter les échanges et accélérer les processus d’approbation.
Simple et intuitif
Votre métier, c'est la construction et non l'informatique. Smartbeam est une solution conviviale, facile à utiliser sur chantier ou au bureau. Vous n’aurez donc pas besoin de suivre des heures de formation pour démarrer.
Sécurité des données
Vos données sont stockées en Belgique sur des serveurs répondant aux plus hautes exigences de sécurité et uniquement visibles par vous. Nous garantissons le respect des obligations légales (RGPD,..)
Accompagnement
Nous accompagnons vos équipes ainsi que vos partenaires de projet dans la prise en main de l’outil pour faciliter votre expérience, répondre à vos questions et faire évoluer la solution grâce à vos retours d’utilisation.
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