Budgetbeheer vereenvoudigd voor bouwteams

Smartbeam vergemakkelijkt uw teamwerk, op de werf en op kantoor. Minder administratie om u op uw werk te concentreren en de winstgevendheid van uw werven te verzekeren

De grootste firma’s van de sector vertrouwen ons

Bent u het chaotisch budgetbeheer en copy-pasten beu?

Het beheren van vorderingsstaten voor elke onderaannemer en klant in meerdere spreadsheets is complex en tijdrovend. Doordat de informatie via verschillende communicatiekanalen wordt uitgewisseld vergroot je de kans op fouten en heb je geen overzicht meer van de verschillende wijzigingen.

Eén enkel platform om informatie te centraliseren

Smartbeam staat de teams op locatie toe om zowel onder elkaar als met externe partners op een efficiënte manier samen te werken door gebruik te maken van gestandaardiseerde processen. Uw budgetten zijn betrouwbaar dankzij de realtime verzameling van informatie betreffende de werf en de duidelijke historiek van alle wijzigingen.

Aangepast aan elk beroep

Beheer uw budgetten

Krijg betrouwbare, realtime financiële rapportage en wordt tijdig gewaarschuwd voor het risico van budgetontsporing.

Optimaliseer communicatie

Werk efficiënt samen met uw hoofdaannemers en aannemers en voorkom informatieverlies.

Volg de vordering van de werven

Volg de vooruitgang van de werken per zone zonder op de site aanwezig te zijn en krijg toegang tot een activiteitenrapport.

Dematerialiseer de goedkeuring van facturen

Volg de evolutie van de stand van facturen, van interne validatie tot betaling.

Bouwheer

De bouwheer visualiseert de vooruitgang van de werken en kan voor elk project duidelijk zijn uitgaven en verkopen volgen.

Behoud het beheer op uw budgetten

Krijg betrouwbare, realtime financiële rapportage en wordt tijdig gewaarschuwd voor het risico van budgetontsporing.

Optimaliseer communicatie

Werk efficiënt samen met uw hoofdaannemers en aannemers en voorkom informatieverlies.

Volg de vordering van de werven

Effectieve opvolging en actualisering van de volledige financiële situatie, met een duidelijke en gedocumenteerde geschiedenis.

Vergemakkelijk de opvolging van de facturering

Volg de evolutie van de stand van facturen, van interne validatie tot betaling.

Hoofdaannemer

Een enkele bron van waarheid en een vergemakkelijkte rapportage voor de klant.

Beheer de winstgevendheid van uw werven

Geactualiseerde en verantwoorde gegevens over bestellingen en afrekeningen in vergelijking met uw budgetten.

Optimaliseer communicatie

Informatie en documenten worden per project verzameld voor jou, je collega's en de partners die je uitnodigt.

Het kantoor met de werf verbinden

Geactualiseerde informatie voor uw ploegen, die het in-situ uitgevoerde werk kunnen valideren en rechtvaardigen.

Uw vorderingsstaten in een klik genereren

Vooringevulde, betrouwbare en gestructureerde vorderingsstaten klaar om gedeeld te worden ter bevestiging

Aannemer

De werf is geconnecteerd met het kantoor, met up-to-date en gecentraliseerde informatie

Beheer de winstgevendheid van uw werven

Krijg betrouwbare, realtime financiële rapportage en wordt tijdig gewaarschuwd voor het risico van budgetontsporing.

Optimaliseer communicatie

Informatie en documenten worden per project verzameld voor jou, uw werkploegen en uw klant

De werkvordering van uw werven ter plaatse actualiseren

Geactualiseerde informatie ter plaatse, om de uitgevoerde werk in-situ te valideren en te rechtvaardigen.

Word sneller betaald

Deel uw facturen ter goedkeuring en volg de goedkeuringsstatus op tem de betaling.

Gespecialiseerde aannemers

Vereenvoudigde administratieve opvolging met geactualiseerde gegevens vanop de werf

Smartbeam is ontwikkeld door mensen die het beroep kennen en het helpt me om effectiever samen te werken met zowel mijn onderaannemers als mijn collega's.

Maxime Detollenaere

Werfleider

Thomas et Piron

Gewoonlijk bracht ik na 1 uur op locatie gemiddeld 2 uur extra op kantoor door met het maken van mijn voortgangsrapporten door mijn start te manipuleren en de hoeveelheden opnieuw te coderen in een Excel-bestand. Sinds ik Smartbeam gebruik, zijn mijn rapporten automatisch genereren tijdens mijn rondgang over de werklocatie. Dit bespaart me kostbare tijd die ik voor de rest van mijn taken kan gebruiken.

Tristan Herrezeel

Project Engineer

BPC

Smartbeam is ontwikkeld door professionals in het bedrijf en helpt me veel effectiever samen te werken met zowel mijn onderaannemers als mijn collega's.

Céline Piron

Projectmanager

Art Carrelages

De ideale assistent voor het beheren van uw werfbudgetten

Mijn projecten

Smartbeam biedt u een helicopter-view op al uw projecten met een overzicht van de verkopen en uitgaven van elk project

Nodig uw projectpartners uit en geef ze toegang tot de gegevens die van belang zijn voor hen om efficiënter samen te werken en communicatiesilo's te elimineren.

Dashboard

Geen nood meer om uw kost- en verkooptabel handmatig te updaten

Volg nauwkeurig uw bestellingen en uitgaven, batch per batch t.o.v. het budget, evenals facturering en margetrends maand na maand.

Vorderingsstaten

Genereer betrouwbare, gestructureerd en gemakkelijk goed te keuren vorderingsstaten door te filteren op de laatste geüpdatete elementen en door wie

Wees gerust dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met de hoeveelheid verrichte werken

Delen ter goedkeuring

Mobiele-app

Zorg ervoor dat uw werkploegen over de laatste up-to-date informatie beschikken over wat er ter plaatse moet gerealiseerd worden i.f.v. de localisatie op de werf

Laat uw teams de geboekte vooruitgang direct ter plaatse valideren of bijwerken, met opmerkingen en foto's

Documenten

Centraliseer de vorderingsstaten, afrekeningen en facturen van de aannemers per project en per batch en valideer de correspondentie van de bedragen

Dematerialiseer het goedkeuringsproces en vermijd het printen van documenten

Een tool op maat gemaakt voor de sector en een team dat naar u luistert

Samenwerkend

Smartbeam stelt u in staat om zowel intern als met externe partijen beter samen te werken om dubbel werk te vermijden, uitwisselingen te vergemakkelijken en goedkeuringsprocessen te versnellen.

Eenvoudig en ergonomisch

Je hebt geen urenlange training nodig om aan te slag te gaan met Smartbeam want het is een gebruiksvriendelijke en gemakkelijke tool die een oplossing biedt zowel op locatie als op kantoor.

Gegevensbeveiliging

Uw gegevens worden in België opgeslagen op servers die aan de hoogste veiligheidseisen voldoen en alleen voor u zichtbaar zijn. Wij garanderen de naleving van de wettelijke verplichtingen (GDPR,...)

Begeleiding

Ons team begeleidt u dagelijks bij het gebruik van de tool om uw ervaring te vergemakkelijken, uw vragen te beantwoorden en de oplossing te laten evolueren dankzij uw feedback

Misschien vindt u dit ook interessant

Nieuws

Interview van de CEO door de Federale Verzekering

Caroline Basecqz beschrijft haar passie voor de bouwsector die de rode draad in haar leven was om op een dag te leiden tot de ontwikkeling van Smartbeam, een grote stap voorwaarts in de digitalisering van de bouw.

[i18n] blog_post

Excel-tabellen om werven te beheren: waarom is het tijd om ze onder het vloerkleed te vegen?

Hoe Excel het beheer van bouwbudgetten verstoort en het financiële risico voor bedrijven vergroot.

[i18n] webinar

Hoe kan het beheer van de vorderingsstaten geoptimaliseerd worden

Komende webinar: Verbeter de communicatie van de onderaannemers naar de hoofdaannemer, van de werfleider tot de werfdirectie.

De pers praat over ons !

Bent u aan het bouwen? We willen u helpen om op tijd en binnen het budget te leveren.

Maak een afspraak om een presentatie van de oplossing te krijgen en zien welke impact deze kan hebben op uw bedrijf.