Opvolging van de budgetten voor de Hoofdannemers

Houd controle over uw budgetten en maak de opvolging gemakkelijker voor uw klanten dankzij realtime rapportage en een papierloze goedkeuring van de vooruitgang van de werken en de budgetten.

De grootste firma’s van de sector vertrouwen ons

Hoe behouden Hoofdaannemers hun financieel beheer onder controle dankzij Smartbeam?

We bieden u een tool aan voor gezamenlijke financiële opvolging (Vaarwel Excel) om facturen, vorderingsstaten en afrekeningen te centraliseren en goed te keuren. Ongeacht de werftype, helpen wij u om uw klant te ondersteunen met een efficiënte en eenvoudige oplossing.

Houd uw budget in het oog

Verkrijg een geautomatiseerde en betrouwbare financiële rapportage voor uw klanten

Volg op een duidelijke wijze de evolutie van de bestellingen van toeslagen en afwijkingen t.o.v. het budget

Analyseer uw verwachte kosten en delta om uw keuzes te oriënteren in functie van het resterende budget

Volg moeiteloos wijzigingen, afwijkingen en bewegingen en zet waarschuwingen bij overschrijdingen

Vereenvoudig de goedkeuring van vorderingsstaten

Verkrijg betrouwbare en gestructureerde vorderingsstaten in een gestandaardiseerd formaat

Keur de vooruitgang van de werken goed of geef opmerkingen tijdens uw werf bezoeken via de mobiele applicatie.

Vergemakkelijk de analyse van de vooruitgangen door te filteren op de nieuwste activiteiten en maak uw eigen goedkeuringsworkflow aan

Wees gerust dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met de hoeveelheid verrichte werken

Verbeteer de traceerbaarheid van uw projecten

Beheer gedocumenteerde vorderingsstaten met context door foto's en opmerkingen toe te voegen

Geniet van een perfecte traceerbaarheid door de geschiedenis van gebeurtenissen per post te volgen: wijziging, toevoeging van vooruitgang, variaties in hoeveelheden

Genereer activiteitenrapportages per batch of per project

Dematerialiseer de goedkeuring van facturen

Centraliseer de facturen van de aannemers per project en per batch en valideer de correspondentie van de bedragen

Creëer een goedkeuringsworkflow en volg de status van facturen van interne validatie tot betaling door de klant

Bekijk de details van geaccepteerde en te ontvangen facturen en consolideer deze cijfers in het financiële dashboard

Genereer betalingsbonnen in 1 muisklik

Genereer automatisch betalingsbewijzen of claims op een gestructureerde en gestandaardiseerde manier

Trek moeiteloos de waarborgsommen af, de werfwaarborgen of bedrijven proratas

Voorkom fouten en verminder de tijd die u aan administratief papierwerk besteedt

Ontdek de voordelen van Smartbeam

Tijdswinst

Meer efficiëntie dankzij geautomatiseerd beheer van de financiële opvolging en facturering

Verbeterde reporting

Verkrijg een geaggregeerd overzicht van budgetten, gevalideerde vooruitgangsrapporten en van de te ontvangen overzichten en facturen

Betrouwbaarheid

Verwijder rekenfouten en vergissingen dankzij automatisering en notificaties van de nog uit te voeren taken

Vrijblijvend

Geen installatie- of onderhoudskosten. Alleen een maandelijks abonnement, te allen tijde opzegbaar

Wil je bouwen? We willen helpen

Klaar om te beginnen? Maak een afspraak voor een presentatie van de oplossing om te zien welke impact deze kan hebben op uw bedrijf